أظهرت دراسة أجرتها YouGov في عام 2023 في الولايات المتحدة أن 67% من العاملين عن بعد يمتلكون طابعة في منازلهم لطباعة المستندات الشخصية والأعمال المنزلية.
إذا كنت تريد طابعة لمكتبك المنزلي بعد أن سئمت من محلات الطباعة وكيف أنها تستهلك الكثير من وقتك وأموالك، فهذا المقال في غاية الأهمية لك.
فذلك المقال سيساعدك على التخلص من حيرة شراء طابعة جديدة وكيفية اختيار الطابعة المناسبة طبقًا لاحتياجاتك والميزانية التي حددتها، حيث سنقدم لك دليلاً مميزًا يساعدك على اختيار طابعة مثالية.
ستتمكن من توفير الكثير من التكاليف، فبحسب دراسة حديثة أن الموظفين الذين يمتلكون طابعة في منزلهم يمكنهم توفير أكثر من 200 دولار شهريًا.
بالإضافة إلى ذلك ستعرف الطريقة المثالية لاستخدام الطابعة بكفاءة عالية وأهم المشكلات التي قد تواجهك والحلول المناسبة لها.
فلِمَ الانتظار؟ اقرأ هذا المقال الآن وقم باختيار الطابعة المثالية وابدأ في توفير المال.
أسباب تدعوك لامتلاك طابعة في مكتبك المنزلي؟
إليك عشرة أسباب تدفعك لامتلاك طابعة في مكتبك المنزلي:
- السرعة والسهولة وتوفير الوقت، فلن تكون بحاجة للذهاب مجدداً لمحلات الطباعة وتضييع الوقت والمجهود.
- زيادة الإنتاجية وتحسين كفاءة العمل وتنظيم المهام، ومن ثم تحقيق الأهداف.
- إمكانية طباعة نسخ احتياطية من العروض التقديمية أو المستندات التي تقدمها للعملاء.
- زيادة الإبداع من خلال طباعة صور عالية الجودة، وعمل وطباعة تصاميم مخصصة، ومن ثم إمكانية مراجعتها وتعديلها بشكل احترافي.
- الدعم التعليمي من خلال طباعة الملاحظات والمواد الدراسية لجعل عملية التعلم أسهل.
- الأمان والخصوصية لمستنداتك السرية ومعلوماتك الهامة التي لا يفضل مشاركتها، ومن ثم الحفاظ عليها بشكل آمن وإمكانية مراجعتها بدقة.
- ستتمكن من طباعة أي شيء تريده في أي وقت ومن مكانك، وبالجودة والكفاءة التي تريدها.
- سهولة الاستخدام للجميع، فلن تشعر بأن عملية الطباعة صعبة أو معقدة.
- توفير المال، خاصة في حالة قيامك بطباعة كميات كبيرة بانتظام، فإن امتلاكك لطابعة سيمكنك من توفير الكثير من الأموال على المدى الطويل.
- بالإضافة إلى استخدامات أخرى مثل استخدام الطباعة في طباعة قوالب وأنماط وأوراق تلوين لمشاريعك الحرفية والأنشطة الترفيهية، والقدرة على تزيين المنزل من خلال طباعة صور فوتوغرافية ورسومات وإنشاء ديكور فريد لمنزلك، بالإضافة إلى إمكانية طبع الصور الفوتوغرافية وصنع لحظات مميزة مع العائلة والأصدقاء وتوثيق تلك اللحظات جيداً.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار طابعة
هناك عدة عوامل يجب مراعاتها عند اختيارك لطابعة لمكتبك المنزلي إذا قم بمراعاتها ستضمن حصولك على طابعة عالية الكفاءة والجودة، وهم كالآتي:
- حدد مدى احتياجاتك للطابعة سواء على المستوى اليومي أو الشهري، عدد مرات استخدامك للطابعة يومياً، عدد الصفحات التي تقوم بطباعتها شهرياً، كذلك من الضروري معرفة نوع المواد التي ستطبعها، هل هي نصوص فقط، أو صور ملونة أم رسومات ذات جودة عالية؟
- من ثم ستحدد الطابعة المناسبة حسب مدى استخدامك اليومي، فإذا كنت تقوم بطباعة كمية كبيرة من النصوص وفي وقت قليل وبكفاءة عالية في استخدام الحبر، إذن طابعات الليزر هي الإختيار المثالي.
أما مع طباعة الصور والمستندات الملونة وبجودة عالية وأسعار معقولة، فإن طابعة نفث الحبر هي الإختيار الأفضل.
لكن إذا كنت تريد طابعة تجمع بين وظائف أكثر مثل النسخ والمسح الضوئي والفاكس، فيمكنك اختيار طابعة متعددة الوظائف.
- بعض الطابعات تكون ذات سعر معقول في البداية لكن تكاليف تشغيلها عالية، لذلك حاول حساب تكلفة التشغيل الكلية أولاً والتي تتضمن سعر الطابعة وتكاليف الحبر والصيانة وغيرهم ويفضل أن تكون التكلفة على المدى الطويل.
- تأكد من أن مواصفات الطابعة تناسبك من خلال مراجعة سرعة الطابعة ودقتها لضمان حصولك على السرعة والجودة في الأداء.
- كذلك تأكد من وجود ميزات اتصال مثل إمكانية الطباعة اللاسلكية من خلال الـ Wi-Fi أو البلوتوث وذلك لإتاحة الطباعة من الأجهزة المتعددة دون الحاجة لوصلات وكابلات، وكذلك بعض الميزات الإضافية كالطباعة على الوجهين والتي تقلل من استخدام الورق، وجود صينية إخراج قابلة للتمديد والتي تتيح طباعة أحجام ورق أكبر، بالإضافة إلى إذن التغذية التلقائي والذي يمكنك من طباعة كميات كبيرة من الورق دون الحاجة إلى إدخالها يدوياً.
أنواع الطابعات المختلفة المتوفرة في السوق
يوجد العديد من الطابعات المكتبية المتطورة في السوق والمناسبة للمكاتب المنزلية، وتتنوع لتناسب احتياجات العملاء المختلفة والميزانيات المتنوعة وتنقسم إلى 3 أنواع وهم: طابعات ليزر، نفث الحبر، طابعات متعددة الوظائف وسنوافيك الآن بمعلومات هامة عن كل منهم لتتمكن من اختيار الطابعة المناسبة لك.
- طابعة الليزر:
طابعة مميزة بتكنولوجيا الليزر لطباعة النصوص والصور بكفاءة عالية، حيث تقوم تقوم أشعة الليزر والكهرباء الساكنة بنقل الحبر للورق ومن ثم تمنحك طباعة سريعة واحترافية.
لها العديد من المميزات التي تجعلها خيارا مثالياً عن غيرها وذلك مثل:
- سرعة الطباعة العالية وبالتالي فهي ممتازة عند طباعة كميات كبيرة.
- لها القدرة على إنتاج صور ونصوص عالية الدقة، فهي احترافية في طباعة النصوص والرسومات البسيطة.
- تكلفة التشغيل والطباعة بها أقل بكثير من باقي الطابعات، لكن تكلفة شرائها أعلى منهم.
- لديها قدرة عالية على تحمل الاستخدام الكثيف، فهي تتميز بالتحمل والمتانة.
أيضاً بها العديد من العيوب التي قد تكون غير مناسبة معك وهي أنها كبيرة الحجم وثقيلة مقارنة بطابعة نفث الحبر وبالتالي لا تناسبك إذا كانت مساحة مكتبك المنزلي محدودة، كذلك لا تتعامل جيداً مع جميع أنواع الورق، خاصة الورق اللامع والورق الثقيل، بالإضافة إلى ذلك فهي ليست الأفضل في طباعة الصور الفوتوغرافية.
لكنها الاختيار الأمثل للمكاتب المنزلية التي تحتاج لطباعة مستندات نصية بكميات كبيرة وجودة عالية.
- طابعة نفث الحبر:
نوع من الطابعات المكتبية بتقنية نفث الحبر، حيث تعتمد على رش قطرات صغيرة من الحبر على الورق لإنشاء الصور والنصوص.
وإليك أهم مميزات تلك الطابعة:
- جودة طباعة عالية للصور الفوتوغرافية والرسومات الملونة والأعمال الفنية، فهي تنتج ألوانًا غنية وتفاصيل دقيقة.
- حجمها صغير قليلًا وبالتالي فهي مناسبة للمكاتب المنزلية.
- تكلفة شرائها أقل بكثير من باقي الطابعات، على عكس تكلفة تشغيلها.
- يمكنها طباعة مجموعة واسعة من الوسائط ويتضمن ذلك الورق العادي، الورق الفوتوغرافي، الأقمشة، أوراق النقل، وغيرهم.
لكنها أيضًا تحتوي على عدة عيوب مثل أنها أبطأ من طابعة الليزر خاصة عند طباعة كميات كبيرة من المستندات، كذلك في حالة بقائها فترة من عدم الاستخدام تتأثر جودة الطباعة بعدها نتيجة لجفاف رؤوس الطباعة، بالإضافة إلى ذلك فهي تحتاج لإعادة تعبئة الورق بشكل متكرر في حالة طباعة كمية كبيرة وذلك لصغر سعة أدراج الورق بها.
- طابعة متعددة الوظائف:
سميت كذلك لأنها تجمع بين الكثير من الوظائف بجانب الطباعة وذلك مثل النسخ، المسح الضوئي، الفاكس وغيرهم وتعتبر حل متكامل للمكاتب المنزلية.
تكلفة شرائها قد تكون الأعلى لكنها خياراً اقتصاديا رائع على المدى الطويل، فهي يمكنها إنجاز الكثير من المهام وتساعدك على زيادة الإنتاجية
نصائح لاستخدام طابعتك بكفاءة
- لتقليل استهلاك الورق بنسبة تصل إلى 50% قم بتفعيل خيار الطباعة المزدوجة.
- لتوفير الحبر قم بضبط إعدادات الطباعة ذات الجودة المنخفضة أو وضع “المسودة” عند طباعة مستندات داخلية أو غير هامة، كذلك قم باختيار خطوط توفر الحبر مثل Garamond أو Century Gothic.
- كذلك يمكنك توفير الحبر الملون في حالة عدم الحاجة إلى الألوان واستخدام الطباعة بالأبيض والأسود.
- قم بالصيانة الدورية للطابعة والتأكد من البرامج محدثة ورؤوس الطابعة نظيفة وذلك لضمان أداء طباعة سلس وفعال.
- لتقليل عدد الورق المستخدم يمكنك دمج المستندات وطباعتها معاً بدلاً من طباعتها بشكل منفصل.
- لا تقم باستبدال خراطيش الحبر عند أول تنبيه بانخفاض الحبر، بل عندما تكون فارغة تماماً، وذلك لأنها غالباً تكون ما زالت تحتوي على كمية كافية من الحبر للطباعة.
- لضمان تنسيق المستند بشكل صحيح وتقليل الأخطاء التي قد تؤدي إلى إعادة الطباعة، قم باستخدام خاصية معاينة الطباعة.
- يجب أن تستخدم البرامج الأصلية لتجنب حدوث أي مشاكل في الطباعة.
أشهر 3 مشكلات في الطباعة وأهم الحلول لها
- مشكلة الورق العالق أو انحشار الورق:
قد تؤدي إلى توقف الطابعة عن العمل ولكن الحل بسيط، قم بإيقاف الطابعة وفصل الكهرباء عنها ومن ثم فتح الغطاء وإزالة الورق العالق بعناية من درج الطابعة وتأكد من عدم تحميل كمية زائدة من الورق في درج التغذية.
- مشكلة انسداد رؤوس الطابعة:
السبب في حدوث ذلك هو تجمع الحبر الجاف أو الغبار ومن ثم يؤدي ذلك إلى قلة جودة الطباعة أو توقفها، والحل لهذه المشكلة هو تنظيف رؤوس الطابعة الموجودة في إعدادات الطابعة.
- مشكلة جودة الطباعة الرديئة والطباعة الباهتة أو غير المتساوية:
الحل هو استخدام نوع ورق مناسب للطباعة التي تحتاجها، التأكد من مستوى الحبر في خراطيش الحبر، وضبط إعدادات جودة الطباعة بشكل صحيح.
وفي الختام، نؤكد أن اختيار الطابعة المثالية لمكتبك المنزلي يعتمد على فهم احتياجاتك للطباعة وتحديد مدى تلك الاحتياجات، بالإضافة إلى إيجاد التوازن المناسب بين المواصفات التي ترغب فيها والميزانية المتاحة لديك.
